Târgul de Carte Gaudeamus Radio România se desfășoară la Romexpo, în pavilionul B2, reunind peste 180 de participanți — edituri naţionale şi internaţionale, edituri universitare şi agenţii de difuzare de carte. Evenimentul include mai mult de 90 de manifestări editoriale programate (lansări de carte, dezbateri, prezentări), organizate pe parcursul zilelor de deschidere; informaţiile menţionează în mod repetat că programul continuă în cea de-a treia zi, când vizitatorii sunt aşteptaţi în aceeaşi locaţie. Pe parcursul ediţiei sunt prezente oferte editoriale diverse şi activităţi culturale menite să promoveze lectura şi dialogul între autori, editori şi public. Detaliile logistice includ amplasarea în pavilionul B2 al complexului Romexpo şi participarea unui număr consistent de edituri (peste 180), ceea ce subliniază amploarea târgului şi varietatea programului editorial (peste 90 de evenimente).